A TalentX rendszerben a felhasználóknak több féle jogosultsági szint állítható be, melyekkel különböző funkciókat érhetnek el a felhasználók. Vannak olyan adatok melyek korlátozva érhetők el, illetve vannak amik egyáltalán nem elérhetők adott jogosultsági szinttel.
Minden szint egy-egy különböző aspektusát látja a rendszernek, de mindannyian éppen annyi adatot látnak, amennyit feltétlenül szükséges.
Adminisztrátor
Általánosságban elmondható, hogy az Adminisztrátor jogosultsággal rendelkező felhasználók, néhány apró kivételtől eltekintve, bármilyen műveletet végre tudnak hajtani a rendszerben, ők azok mindent látnak, mindent szerkeszthetnek és törölhetnek is. Kezelhetik továbbá a TalentX rendszer felhasználóit és hozzáférnek a rendszerbeállításokhoz.
Felhasználó, Orvos, Rehab/erőnlét
A felhasználói, az orvos, és az erőnlét jogosultság alapvetően olyan adatokat képes szerkeszteni, melyekhez logikailag hozzá tartozik. Például egy csapat edzője, vagy egy játékos orvosa a felhasználó.
Továbbá új jogosultsági szinteket nyithat ki 1-1 játékost illetően, ha valaki abban a csapatban stábtag, ahol az adott játékos társítva van.
Scout
A scout jogosultság a játékos megfigyelők munkáját segíti, nekik a kezdőlapjuk a játékosok modul, amit leggyakrabban fognak használni. Továbbá csak az általuk készített mérkőzés riportokhoz férnek hozzá.
Kollégium
Kollégiumi jogosultsággal férsz hozzá a legkevesebb adathoz a rendszerben. Ez alapvetően két fontos modult jelent, a játékosokat, és a kezdőlap modulokat.
Supervisor
A Supervisor jogosultsággal rendelkező felhasználók, minden adathoz hozzáférnek a rendszerben, pont úgy mint az Adminisztrátorok, de velük ellentétben a Supervisor jogosultság semmilyen adat feltöltését, módosítását és törlését sem engedélyezi. Így tulajdonképpen csak az adatok megtekintése lehetséges.