A Pénzügy modul segítségével egyszerűen kezelheted a tag díjakat és egyéb eseti tételeket, automatikus fizetési értesítőket küldhetsz, és nyomon követheted az online befizetéseket. A modul használatához először aktiválásra van szükség.
Hogyan tudod bekapcsolni a modult?
A Pénzügy modul használatának igényét jelezd a TalentX support felé:
Fejlesztő csapatunk aktiválja a modult a rendszer konfigurációjában. Ezután:
A Beállítások → Pénzügy menüpontban ki- és be tudod kapcsolni a funkciót.
Beállítások > Pénzügy
A bal oldali főmenüben megjelenik egy „Pénzügy” menüpont.
Alapbeállítások
A tagdíj nyilvántartás elindításához fontos, hogy beállíts néhány alapértéket a Beállítások → Pénzügy menüpontban.
Fordulónap
A fordulónap a tagdíjak havi esedékességét határozza meg.
- Alapértelmezetten minden hónap 10. napja.
- Át tudod állítani bármelyik napra 1 és 28 között.
- A fordulónap után már nem lehet módosítani vagy törölni az adott hónap tételeit.
- A fizetési határidő is ettől számítódik.
Fizetési határidő
- Meghatározhatod, hogy a fordulónaptól számítva hány napig van lehetőség a díjak rendezésére.
- Példa: ha a fordulónap 10-e és a fizetési határidő 10 nap, akkor 20-áig van lehetőség a fizetésre.
Deviza
- Jelenleg csak HUF (Forint) elérhető.
Banki adatok
A szülők számára a TalentX mobil applikációban lehetőséget biztosítunk online bankkártyás, vagy banki átutalásos fizetésre. Az átutalásokhoz szükséges megadni a sportszervezet banki adatait, melyek a mobil applikációban jelennek meg.
- Kedvezményezett neve
- Számlaszám
- IBAN
- BIC
- Bank neve
- Közlemény szöveg (pl. „Teszt Játékos, 2025. október tagdíj”)
Értesítő e-mailek
A rendszer automatikus értesítőt küld a szülőknek 3, 7 vagy 14 nappal a fordulónap előtt.
Fizetési felszólító e-mailek
Ugyanígy automatikus emailt küldhetsz a szülőnek 3, 7 vagy 14 nappal a fizetési határidő lejárta után.
SimplePay integráció
Amennyiben szeretnéd, hogy a szülők a mobil applikáción keresztül a tag díjakat online bankkártyás fizetés formájában is tudják rendezni, úgy előzetes szolgáltatási szerződést kell kötnie a sportszervezetnek a SimplePay fizetési szolgáltatóval.
A funkció bekapcsolása természetesen nem kötelező, a rendszer enélkül is képes átutalásos (illetve, készpénzes) befizetések kezelésére. Ezek természetesen manuális adminisztrációt igényelnek.
- A funkció ki- és bekapcsolható.
- Kikapcsolás esetén az alkalmazásban nem lehet online fizetni.
- A klubnak szerződnie kell az OTP-vel és kérnie kell egy SimplePay fiókot.
Szükséges adatok:
- A klub adatkezelő cégének neve és székhelye (az applikációban megjelenő kötelező jogi szöveghez).
- HUF Merchant ID és HUF Secret Key, amit a SimplePay biztosít.
IPN URL beállítása a SimplePay integráció során
A SimplePay integráció egyik kulcsfontosságú lépése, hogy megadd a tranzakciók válasz üzeneteinek címét (IPN URL).
Ez szükséges ahhoz, hogy a rendszer automatikusan feldolgozza a SimplePay által küldött értesítéseket a sikeres vagy sikertelen tranzakciókról.
Beállítás menete
Lépj be a SimplePay admin felületére.
Válaszd a Fiókkezelő fület.
Kattints a Technikai adatok gombra.
Add meg az IPN URL-t a következő formátumban:
https://klubod.talentx.hu/api/mobil/parent/simplepay/ipn.php
Az IPN URL szöveges mező alatti jelölőnégyzetek közül mindenképp kapcsold be az alábbiakat:
- Tranzakció lezárásakor
- Sikertelen authorizáció után
- Megszakított fizetés után
- Időtullépés után
A többi lehetőség bekapcsolása opcionális.
Számlázz.hu integráció
A Számlázz.hu számlázó program segítségével, könnyedén automatizálhatod a bizonylatok kiállítását és küldését online bankkártyás befizetések esetében.
Az integráció természetesen nem kötelező, a számlázás természetesen manuálisan is történhet.
- A funkció ki- és bekapcsolható.
- A klub regisztrál a Számlázz.hu-n, majd bemásolja a kapott Számla Agent kulcsot a TalentX felületre.
A pénzügyi modul bővebb használatáról külön fejezetben olvashatsz.