A pénzügy modul bekapcsolásáról és beállításairól külön fejezetben írtunk, erről bővebben itt olvashatsz.
Díjtípusok kezelése
Ezzel érdemes kezdened. A díjtípusokat szezonra vonatkozóan tudod beállítani, a pénzügy modulban. Ezek határozzák meg, hogy sportolóidhoz, milyen típusú tételeket írhatsz ki, befizetés céljából.
Ezek lehetnek:
- Különböző tagdíjak (pl. normál tagdíj, testvérkedvezmény, stb.)
- Eseti tételek (pl. tábor díjának befizetése)
- Ismétlődő befizetések (pl. menzai befizetés)
Díjtípust a jobb felső sarokban tálalható „Hozzáadás” gombra kattintva rögzíthetsz. A sor végén található ceruza ikonra kattintva szerkesztheted, valamint a szemetes ikonnal törölheted azokat.
- A szezon kezdő- és végdátuma alapján hónapokra bontva adhatók meg összegek.
- A teljes szezon összegét egy mezővel egyszerre is beállíthatod.
- Eseti díjakat is megadhatsz (csak egyes hónapokra vonatkoznak).
- Ha bekapcsolod az automatikus számlázást, és van Számlázz.hu kapcsolatod, akkor ezen típusú tételekről, a rendszer automatikusan kiállítja a bizonylatokat.
- Csak egy alapértelmezett díjtípus lehet egy szezonban.
Tételkiírás
Második lépésként, a pontos típusok meghatározása után, ki kell alakítanod azt a struktúrát, hogy milyen játékosokhoz, milyen díjakat szeretnél társítani.
Rendszeres befizetések esetén (pl. tagdíj) egy lenyíló lista, míg alkalmi befizetések esetén jelölőnégyzet segítségével határozhatod meg a kiírandó tételeket.
Ebben a nézetben láthatod a szezonhoz tartozó játékoslistát.
- Szűrőkkel kereshetsz a játékosokra.
- Az eseti díjak külön oszlopban, jelölőnégyzetben jelennek meg.
- A rendszeres díjak lenyíló listákban választhatók (játékosonként csak egy lehet).
A kapcsolatok mentése automatikus, de a tételek valódi létrehozásához kattints:
1. Tételek kiírása (felső kék gomb)
2. A felugró ablakban: Generálás
Amennyiben év közben változtatni szeretnél a már kiírt tagdíjakon, vagy típusokon, úgy szintén ebben a nézetben teheted meg.
Ha például egy játékos testvérkedvezményre jogosult lesz, csak módosítsd a díjtípust és generáld újra a tételeket.
A rendszer a jövőbeli még nem módosított tételeket törli (ha még nem fizették vagy nem módosították őket), és létrehozza az újakat.